Защита данных

Статус: 15.07.2022

В этом заявлении вы можете ознакомиться с тем, как собираются и обрабатываются ваши личные данные при использовании нашего сайта, а также с тем, что вы можете сделать для лучшей защиты своих данных.

Контролер обработки, ст. 4 (7) Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR)

Центральный институт психического здоровья (ZI)
Государственный фонд на основании публичного права

Почтовый адрес: P.O. Box 12 21 20, 68072 Mannheim
Домашний адрес: J 5, 68159 Мангейм (адрес для вызова)

Тел: 0621 1703-0
Факс: 0621 1703-1205

E-mail: info@zi-mannheim.de

представлен Правлением Фонда / члены Правления Фонда проф. д-р Андреас Майер-Линденберг (председатель Правления / директор) и д-р Андреас-В. Мёллер (коммерческий директор), ibidem, председатель Наблюдательного совета д-р Карстен Дозе, ibidem

Председатель Наблюдательного совета: д-р Карстен Дозе

см. также наш оттиск

Сотрудник по защите данных

Если у вас есть вопросы, жалобы или вы хотите заявить о своих правах на защиту данных, обращайтесь по следующему адресу:

Ответственный по защите данных | Центральный институт психического здоровья
J 5, 68159 Мангейм
datenschutzbeauftragter@zi-mannheim.de

Что такое персональные данные?

Персональные данные - это любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу. Решающим фактором является то, можно ли на основании собранных данных установить персональную ссылку. Сюда входит такая информация, как ваше имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты и поведение пользователя. Информация, которая не связана напрямую с вашей реальной личностью - например, любимые веб-сайты или количество пользователей сайта - не является персональными данными.

Как мы собираем и обрабатываем ваши личные данные, когда вы посещаете наш сайт?

Если вы пользуетесь сайтом только в информационных целях, т. е. не регистрируетесь и не предоставляете нам информацию, мы собираем только те личные данные, которые ваш браузер передает на наш сервер. Если вы хотите просмотреть наш сайт, мы собираем следующие данные, которые технически необходимы нам для отображения нашего сайта, а также для обеспечения стабильности и безопасности (правовая основа - ст. 6 I 1 лит. f GDPR):

• IP-адрес
• Дата и время запроса
• Разница в часовых поясах по сравнению со средним временем по Гринвичу (GMT)
• Содержание запроса (конкретная страница)
• Статус доступа / код состояния HTTP
• Объем переданных данных в каждом случае
• Веб-сайт, с которого поступил запрос
• браузер
• Операционная система и ее интерфейс
• Язык и версия программного обеспечения браузера

Как мы используем ваши личные данные и как мы их передаем?

Если предоставляется возможность ввода персональных или деловых данных (адреса электронной почты, имена, адреса), то ввод этих данных происходит добровольно. Электронные сообщения отправляются через контактную форму. Если вы отправляете нам такое сообщение, ваши личные данные будут собраны только в том объеме, который необходим для ответа. Электронное письмо передается в незашифрованном виде. Мы используем предоставленные вами персональные данные исключительно для технического администрирования веб-сайтов и выполнения ваших пожеланий и требований, то есть, как правило, для выполнения заключенного с вами договора или ответа на ваш запрос. Мы используем эти данные для проведения опросов, связанных с продукцией, в маркетинговых и статистических целях только с вашего предварительного согласия или если вы не возражаете против этого - в той мере, в какой это предусмотрено законом. Ваши персональные данные не будут переданы, проданы или иным образом переданы третьим лицам, за исключением случаев, когда это необходимо для выполнения договора или вы дали на это явное согласие. Любое данное согласие может быть отозвано в любое время с сохранением силы на будущее.

Если для выполнения отдельных функций нашего предложения мы пользуемся услугами подрядчиков или хотим использовать ваши данные в рекламных целях, мы подробно проинформируем вас о соответствующих процессах. При этом мы также укажем конкретные критерии срока хранения.

Как долго будут храниться ваши данные?

В принципе, мы храним всю информацию, которую вы нам передаете, до тех пор, пока не будет выполнена соответствующая, например, договорная, цель. Например, в случае запросов - до тех пор, пока они не будут обработаны, в случае рассылок - до тех пор, пока вы не отпишитесь от рассылки. Если законом предусмотрено более длительное хранение информации, она будет храниться в этих рамках.

Когда ваши данные будут удалены?

Мы удаляем данные, возникающие в этом контексте, после того, как необходимость в их хранении отпадает, или ограничиваем их обработку, если существуют установленные законом обязательства по хранению. С другой стороны, сохраненные персональные данные будут удалены, если вы отзовете свое согласие на их хранение, если знание этих данных больше не требуется для выполнения цели, для которой они были сохранены, или если их хранение не допускается по другим законным причинам. Запрос на удаление не затрагивает данные для целей выставления счетов и бухгалтерского учета.

Вы имеете следующие права по отношению к нам в отношении ваших персональных данных:

• Право на информацию,
• Право на исправление или стирание,
• Право на ограничение обработки,
• Право на возражение против обработки,
• Право на переносимость данных.

Вы также имеете право подать жалобу в надзорный орган по защите данных по поводу обработки нами ваших персональных данных.

Электронные письма (e-mail)

При передаче личных данных по электронной почте мы хотели бы обратить внимание на то, что Интернет сам по себе не предусматривает никаких механизмов защиты, поэтому нельзя исключить возможность того, что эти данные станут известны третьим лицам. Переданные нам данные будут использоваться исключительно в указанных нами целях, будут рассматриваться конфиденциально и будут удалены сразу после обработки вашего запроса. Никакие данные не будут переданы третьим лицам.

Защита данных при подаче заявки и в процессе подачи заявки

Мы собираем, обрабатываем и храним личные данные заявителей с целью обработки заявки. Обработка может также осуществляться в электронном виде. В частности, если соискатель отправляет нам соответствующие документы в электронном виде, например по электронной почте. Если с соискателем будет заключен трудовой договор, переданные данные будут храниться для оформления трудовых отношений в соответствии с законодательными положениями и будут переданы в личное дело. Если с соискателем не будет заключен трудовой договор, то документы, поданные на соискание, будут автоматически удалены через шесть месяцев после уведомления о решении об отказе, при условии, что удаление не противоречит другим законным интересам контроллера.
Другим законным интересом в этом смысле является, например, бремя доказывания в разбирательствах по Общему закону о равном обращении (AGG). Соискатели могут получить приглашение в так называемый "кадровый резерв" для будущих объявлений о вакансиях в Центральном институте, несмотря на отказ в конкретной процедуре подачи заявления. Если соискатель дает согласие, данные о нем будут удалены не позднее чем через год. Наконец, срок хранения также определяется установленными законом сроками исковой давности, которые могут составлять до тридцати лет в соответствии с § 195 и последующими статьями Гражданского кодекса Германии (BGB), например, при том, что обычный срок исковой давности составляет три года.

Что мы делаем для обеспечения безопасности обработки

Наш институт принимает все необходимые технические и организационные меры безопасности для защиты ваших персональных данных от потери и неправомерного использования. Например, ваши данные хранятся в защищенной операционной среде, недоступной для посторонних. В некоторых случаях ваши персональные данные шифруются при передаче с использованием технологии защищенного сокета (SSL). Это означает, что связь между вашим компьютером и серверами нашего института происходит с использованием признанного метода шифрования, если ваш браузер поддерживает SSL.

Это ваши права на защиту данных

В рамках действующего законодательства вы имеете право в любое время бесплатно получить информацию о хранящихся у вас персональных данных, их происхождении и возможных получателях, а также о целях обработки данных (ст. 15 GDPR) и, если применимо, право на исправление неверных данных (ст. 16 GDPR), стирание этих данных (ст. 17 GDPR), право на ограничение обработки в соответствии со ст. 18 GDPR, право на возражение (ст. 21 GDPR) и право на переносимость предоставленных вами данных в соответствии со ст. 20 GDPR. Ограничения, предусмотренные разделами 9 и 10 LDSG Baden-Württemberg, распространяются на право доступа и право на удаление данных.

Кроме того, в случае нарушения закона о защите данных вы имеете право подать жалобу в компетентный надзорный орган (ст. 77 GDPR в сочетании с § 25 LDSG Баден-Вюртемберга). Компетентным контролирующим органом по вопросам защиты данных является Государственный уполномоченный по защите данных и свободе информации земли Баден-Вюртемберг, P.O. Box 10 29 32, 70025 Stuttgart, Tel.: 0711 615541-0, FAX: 0711 615541-15, Email: poststelle@lfdi.bwl.de.

Как вы можете отозвать свое согласие на обработку данных

Многие операции по обработке данных возможны только с вашего прямого согласия. Вы можете в любой момент отозвать уже данное вами согласие. Для этого достаточно отправить неформальное электронное письмо на адрес datenschutzbeauftragter@zi-mannheim.de. Правомерность обработки данных, осуществленной до момента отзыва согласия, не затрагивается.

Использование файлов cookie

Когда вы посещаете наш сайт, мы используем так называемые файлы cookie. Это небольшие текстовые файлы, которые хранятся на вашем компьютере. Cookies помогают нам определить частоту использования и количество пользователей нашего сайта, а также сделать наши услуги максимально удобными и эффективными для вас. С одной стороны, мы используем так называемые сеансовые файлы cookie, которые сохраняются только на время использования вами одного из наших сайтов. С другой стороны, мы используем постоянные файлы cookie для хранения информации о посетителях, которые неоднократно заходят на одну из наших интернет-страниц. Цель использования этих файлов - предложить вам оптимальное руководство пользователя, распознать вас и предоставить вам максимально разнообразный веб-сайт и новое содержание в случае повторного использования.Содержание постоянного файла cookie ограничивается идентификационным номером. Имя, IP-адрес и т. д. не сохраняются. Индивидуальный профиль вашего поведения при использовании не создается. Наш сайт можно использовать и без файлов cookie. Вы можете отключить хранение файлов cookie в своем браузере, ограничить их использование определенными веб-сайтами или настроить браузер таким образом, чтобы он уведомлял вас об отправке файлов cookie. Однако обратите внимание, что если вы отключите cookies, вам придется считаться с ограниченным отображением сайта и ограниченным руководством пользователя. Файлы cookie, необходимые для осуществления процесса электронной коммуникации или для обеспечения определенных функций, которые вы запросили (например, функция корзины), сохраняются на основании ст. 6 п. 1 лит. f GDPR. Оператор веб-сайта имеет законный интерес в хранении файлов cookie для технически безошибочного и оптимизированного предоставления своих услуг. Если хранятся другие файлы cookie (например, файлы cookie для анализа вашего поведения при серфинге), они рассматриваются отдельно в данной политике конфиденциальности.

Служба анализа AWStats

На нашем сайте используется AWStats, бесплатное программное обеспечение для веб-анализа, доступное по адресу www.awstats.org. Она используется для анализа файлов журналов, которые веб-серверы создают на основе запросов посетителей. 
AWStats не использует файлы cookie для анализа. Для анализа используются файлы журналов, хранящиеся на нашем сервере, которые также содержат IP-адреса. Данные из лог-файлов веб-сервера анализируются в анонимизированной форме, т.е. без идентификации пользователей по IP-адресу или другим персональным данным. Эти файлы журнала не объединяются с другими источниками данных, а также автоматически удаляются через месяц после проведения статистического анализа. Доступ к этим аналитическим данным возможен только для Центрального института психического здоровья. Это оператор веб-сервера.
Эти данные собираются, обрабатываются, используются и оцениваются исключительно в статистических целях и для оптимизации содержания веб-сайта Stark-im-Sturm. Мы используем эти статистические данные исключительно для оценки деятельности, а также для улучшения или адаптации наших веб-сайтов к потребностям пользователей. Правовым основанием для обработки файлов журналов является ст. 6 п. 1 предложения 1 лит. f GDPR.

При посещении отдельных страниц нашего сайта сохраняются следующие данные:

• посещённый веб-сайт
• веб-сайт, с которого пользователь перешел на сайт (реферер)
• подстраницы, на которые пользователь перешел с сайта, на который перешел
• время, проведенное на сайте
• частота посещения веб-сайта.

Программа не передает никаких данных третьим лицам. В частности, никакие данные не передаются за границу, поскольку наш сервер находится в Германии.
Дополнительную информацию о защите данных в процессе измерений можно найти на сайте www.awstats.org.

Использование плагинов для социальных сетей

В настоящее время мы используем следующие плагины для социальных сетей: Vimeo. Мы используем так называемое решение в два клика. Это означает, что когда вы посещаете наш сайт, никакие личные данные не передаются поставщикам плагинов. Вы можете узнать поставщика плагина по маркировке на коробке над его начальной буквой или логотипом. Мы предоставляем вам возможность напрямую связаться с поставщиком плагина с помощью кнопки. Только если вы нажмете на отмеченное поле и тем самым активируете его, поставщик плагина получит информацию о том, что вы зашли на соответствующий веб-сайт нашего онлайн-предложения. Кроме того, будут переданы данные, указанные в § 3 настоящей декларации. В случае с Facebook, по словам провайдера в Германии, IP-адрес анонимизируется сразу после сбора. При активации плагина ваши личные данные передаются соответствующему провайдеру плагина и хранятся у него (для американских провайдеров - в США). Поскольку поставщик подключаемого модуля собирает данные, в частности, через cookies, мы рекомендуем удалить все cookies через настройки безопасности вашего браузера, прежде чем нажимать на серое поле.

Мы не имеем никакого влияния на сбор данных и процедуры их обработки, а также не знаем о полном объеме сбора данных, целях их обработки и сроках хранения. Мы также не располагаем информацией об удалении данных, собранных поставщиком плагина.

Поставщик плагина сохраняет собранные о вас данные в виде профилей использования и использует их в целях рекламы, исследования рынка и/или настройки своего веб-сайта. Такая оценка проводится, в частности, (даже для пользователей, которые не вошли в систему) для отображения персонализированной рекламы и информирования других пользователей социальной сети о ваших действиях на нашем сайте. Вы имеете право возражать против создания таких пользовательских профилей; для реализации этого права вам необходимо связаться с соответствующим поставщиком плагина. Мы предлагаем вам возможность взаимодействовать с социальными сетями и другими пользователями с помощью плагинов, чтобы мы могли улучшить наши предложения и сделать их более интересными для вас как пользователя. Правовым основанием для использования плагинов является ст. 6 I 1 лит. f GDPR.

Данные передаются независимо от того, есть ли у вас учетная запись у поставщика плагинов и вошли ли вы в нее. Если вы вошли в систему поставщика плагинов, то собранные нами данные будут присвоены непосредственно вашей учетной записи у поставщика плагинов. Если вы нажмете активированную кнопку и, например, сделаете ссылку на страницу, поставщик плагинов также сохранит эту информацию в вашей учетной записи и публично поделится ею с вашими контактами. Мы рекомендуем регулярно выходить из системы после использования социальной сети, но особенно перед активацией кнопки, так как это предотвратит привязку к вашему профилю у поставщика плагина.

Дополнительную информацию о цели и объеме сбора данных и их обработки поставщиком плагина можно найти в декларациях о защите данных этих поставщиков, приведенных ниже. Там же вы найдете дополнительную информацию о ваших правах в этом отношении и настройках для защиты вашей конфиденциальности.

Применение и использование Vimeo

На этом сайте интегрированы компоненты Vimeo. Vimeo - это интернет-портал видео и потокового вещания, позволяющий видеоиздателям размещать видеоклипы, а другим пользователям - просматривать, оценивать и комментировать их. Vimeo позволяет публиковать все типы видео и прямые трансляции.

Операционной компанией Vimeo является Vimeo Inc, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

Каждый раз, когда вы заходите на страницу нашего сайта, в которую интегрирован компонент Vimeo (видео Vimeo), ваш интернет-браузер автоматически получает запрос от соответствующего компонента Vimeo на загрузку представления соответствующего компонента Vimeo с сайта Vimeo. Дополнительную информацию о Vimeo можно найти на сайте https://www.vimeo.com. В ходе этой технической процедуры Vimeo получает информацию о том, какую именно подстраницу нашего сайта вы посещаете.

При одновременном входе на сайт Vimeo компания Vimeo распознает, какую именно подстраницу нашего сайта посещает субъект данных при обращении к подстранице, содержащей видеоролик Vimeo. Эта информация собирается Vimeo и присваивается соответствующей учетной записи Vimeo субъекта данных.

Vimeo всегда получает информацию через компонент Vimeo о том, что субъект данных посетил наш сайт, если вы вошли в систему Vimeo одновременно с посещением нашего сайта. Это происходит независимо от того, нажимаете ли вы на видео Vimeo или нет. Если вы не хотите, чтобы эта информация передавалась на Vimeo, вы можете предотвратить это, выйдя из своей учетной записи Vimeo перед посещением нашего сайта.

С политикой конфиденциальности Vimeo можно ознакомиться по адресу: https://vimeo.com/privacy

Изменения в политике конфиденциальности

В настоящую политику конфиденциальности могут быть внесены изменения, о которых будет своевременно сообщено на этой странице.